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Nous sommes toujours prêts à accueillir de nouveaux collaborateurs et des personnalités dynamiques au sein de notre association. N’hésitez pas à nous envoyer une candidature spontanée (C.V. + lettre de motivation) en précisant quelle fonction vous souhaiteriez assurer et dans quelle auberge de notre réseau.

Ces sollicitations sont à envoyer par e-mail à Mme Pascale LEMMENS : ple lesaubergesdejeunesse.be et à l’adresse e-mail éventuellement mentionnée dans l’offre concernée.

Offres actuelles (2)

L’association procède à l’engagement suivant :

1. Responsable du Service Infrastructures

2. LIEU DE TRAVAIL : Les Auberges de Jeunesse ASBL
Rue du Luxembourg 45-51
1050 BRUXELLES

Tél. : 02/219.56.76

3. DATE D’ENGAGEMENT : 1/3/2015

4. TYPE DE CONTRAT : Ordinaire

5. DUREE DU CONTRAT : Contrat à durée indéterminée

6. TEMPS DE TRAVAIL :
- Contrat de travail à temps plein (38h en moyenne/semaine).

7. REGIME DE TRAVAIL : 5 J/semaine

8. HORAIRE DE TRAVAIL : du lundi au vendredi, à convenir

9. REMUNERATION :
-  Rémunération mensuelle brute de base : 3.434,59 €
-  Pécule de vacance légal
-  Prime de fin d’année : 13ème mois proportionnel aux prestations de l’année
-  Prime sur recettes d’activités : moyenne des primes des directeurs d’auberges avec un acompte mensuel garanti de 372 € bruts et un supplément annuel (de 11.187 € bruts en 2014)
-  Prime mensuelle brute de 61,93 € si formation de base de préventionniste
-  Remboursement des frais de déplacement entre le domicile et le lieu de travail : selon barèmes légaux
-  Véhicule de fonction
-  GSM et matériel informatique de service

10. RESPONSABILITE ET FONCTIONS : Le responsable du Service Infrastructures assure :
-  La supervision du gros entretien et de la maintenance des bâtiments, des équipements et du gros matériel des Auberges de Jeunesse ainsi que du siège social de l’association : cahiers des charges, appels d’offres, demandes de subventions publiques, supervision des chantiers, suivi administratifs
-  La supervision des acquisitions, rénovations, constructions d’infrastructures : sélection des bureaux d’études, supervision des cahiers de charges, représentation du maître de l’ouvrage dans les chantiers, dossiers de subventions
-  La fonction de conseiller en prévention et le secrétariat du CPPT
-  La coordination du projet de développement durable de l’association
-  La coordination de ses deux assistants (une architecte travaillant 4j/semaine et un ingénieur industriel à temps plein)

11. DEPENDANCE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE Le responsable du Service Infrastructures est sous l’autorité du directeur.

12. RELATIONS INTERNES ET EXTERNES Le responsable du service Infrastructures est en relation avec : a) En interne :
-  Tout le personnel de l’association mais principalement le personnel du secrétariat central, les directeurs d’auberges, le personnel de maintenance des AJ, les représentants du personnel au CPPT
-  Le conseil d’administration : il sera amené à y présenter certains de ses dossiers b) En externe :
-  Les sociétés de maintenance et de contrôle technique
-  Les bureaux d’études, les entreprises soumissionnaires, les fournisseurs
-  Les fonctionnaires de la Région wallonne (CGT) et de la Région bruxelloise (COCOF) pour l’obtention des subsides d’investissements

13. SUPPLEANCES
- De : Assistants du service infrastructures
- Par : Directeur

14. PARTICIPATION A : Entre autres :
-  Réunion hebdomadaire de suivi avec le directeur.
-  Réunions du comité de direction (directeur, responsables des services RH, finances, infrastructures, marketing)
-  Réunion mensuelle du comité de coordination (comité de direction élargi aux directeurs d’auberges)
-  Réunion trimestrielle du CPPT en tant que secrétaire
-  Réunions du conseil d’administration pour les dossiers d’infrastructures
-  Journées de formation

15. OBJECTIFS ET CRITERES D’EVALUATION
-  Assumer la fonction de manière efficace et autonome
-  Collaboration efficace et relation de confiance avec le directeur, ses deux collaborateurs directs, l’équipe du secrétariat central, les directeurs d’AJ, le personnel de maintenance des AJ, les fonctionnaires du CGT et de la COCOF
-  Autorité et compétence reconnue par les entreprises fournissant des services à l’association, par les fonctionnaires du CGT et de la COCOF.
-  Bonne gestion administrative des dossiers
-  Bonne planification des travaux
-  Estimation correcte du coût des investissements
-  Projets bien pensés après concertation avec les utilisateurs (personnel des AJ, public)

16. PROFIL
- Formation de master en architecture/ ingénieur-architecte
- Connaissance et pratique de la législation sur les marchés publics
- Expérience dans la gestion de chantiers
- Maîtrise des outils informatiques de base (word, excell, mails, internet) et logiciels professionnels de dessin (l’association utilise actuellement VECTOR WORKS)
- Capacités de négociations
- Qualités relationnelles : autonomie et capacité à travailler en équipe
- Initiatives
- Inscription à l’ordre des architectes est un plus.

Un(e) responsable technique

Le Gîte-Auberge « Brel » est une ASBL active dans le tourisme social des jeunes. Il accueille principalement un public de moins de 26 ans, favorise la rencontre et contribue à l’éducation informelle des jeunes. Il dispose de 170 lits, 3 salles de réunions, d’un restaurant et d’un espace d’animations. Mission Le/La responsable technique
-  veille au bon entretien du bâtiment et au bon état de marche des installations techniques,
-  suit la bonne exécution des contrats d’entretien
-  prend les dispositions nécessaires pour maintenir un haut niveau de propreté des locaux

Responsabilités

La personne
-  Garantit l’opérationnalité et la sécurité de toutes les installations
-  Organise et planifie les interventions en tenant compte des priorités et des cycles liés aux entretiens à court, moyen et long terme
-  Supervise, répartit et coordonne le travail des équipes de maintenance et de nettoyage
-  Contrôle l’avancement et la qualité des interventions réalisées
-  Veille au respect et à la bonne application des procédures ; des plans d’action, de sécurité et de prévention
-  Maîtrise les normes de qualité, d’hygiène, de sécurité, environnementales, budgétaires …
-  Se tient disponible et assure les interventions en cas de panne ou d’incident, de manière efficace et rapide
-  Etablit les commandes de produits, matériels, appareils et outillages
-  Analyse les causes des pannes et dysfonctionnement, recherche des solutions adéquates

Profil
-  Expérience professionnelle de 5 ans dans la maintenance de bâtiments
-  Avoir du leadership, le sens des responsabilités, de l’organisation et de la planification
-  Capacités d’analyse et de synthèse
-  Adhérer aux missions et valeurs de l’association
-  Etre flexible (horaire variable)
-  Disposer d’un diplôme de l’enseignement supérieur ou de l’expérience équivalente

Le contrat proposé est un temps plein à durée indéterminée. Le poste est à pourvoir au Gîte-Auberge « Brel » (Bruxelles). La rémunération est liée à la commission paritaire 302.

Candidature Les candidatures sont à envoyer à l’attention de Fabienne MATTON, directrice, pour le 02 janvier au plus tard, via courriel fmat lesaubergesdejeunesse.be




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